Opbergen
De keuze van een goed archiefsysteem is een keuze voor jaren. U moet uzelf een aantal kritische vragen stellen alvorens u een keuze maakt voor het juiste archiefsysteem in uw organisatie.
- Hoe groot is uw fysieke archiefsysteem (aantal dossiers, aantal strekkende meters)
- Hoeveel dossiers komen hier jaarlijks bij?
- Hoe archiveert u uw documenten (los of gehecht)?
- Hoe codeert u uw dossiers?
- Hoeveel beschikbare ruimte heeft u?
- Hoe lang wilt u een dossier bewaren?
- Is er een wettelijke bewaartermijn in uw branche?
- Welke eisen stelt u aan een archiefsysteem?
Dit zijn slechts een paar vragen die u zich moet stellen. Om een goed inzicht te krijgen in de totale situatie raden wij u aan een vrijblijvende afspraak te maken met onze specialisten. Zij weten doorgaans waar de knelpunten zitten en welke vragen ze moeten stellen om voor u een optimaal archiefsysteem samen te stellen.