Kantoormeubelen - Opbergen

De keuze van een goed archiefsysteem is een keuze voor jaren. U moet uzelf een aantal kritische vragen stellen alvorens u een keuze maakt voor het juiste archiefsysteem in uw organisatie.

  • Hoe groot is uw fysieke archiefsysteem (aantal dossiers, aantal strekkende meters)
  • Hoeveel dossiers komen hier jaarlijks bij?
  • Hoe archiveert u uw documenten (los of gehecht)?
  • Hoe codeert u uw dossiers?
  • Hoeveel beschikbare ruimte heeft u?
  • Hoe lang wilt u een dossier bewaren?
  • Is er een wettelijke bewaartermijn in uw branche?
  • Welke eisen stelt u aan een archiefsysteem?

 

Dit zijn slechts een paar vragen die u zich moet stellen. Om een goed inzicht te krijgen in de totale situatie raden wij u aan een vrijblijvende afspraak te maken met onze specialisten. Zij weten doorgaans waar de knelpunten zitten en welke vragen ze moeten stellen om voor u een optimaal archiefsysteem samen te stellen.